Bürofachkraft (m/w/d)

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Ihre Aufgaben (allgemein)

Allgemeine kaufmännische Arbeiten.

Kommunikation/Rückmeldung

Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung von Informationen.

Ziel der Stelle

Allgemeine Büroarbeiten, Warendisposition, Datenerfassung.

Aufgaben Einkauf

  • Entgegennahme der Bestellungen und Ausführen dieser
  • Materialeinkauf und Auswahl kostengünstiger und zuverlässiger Lieferanten
  • Verantwortung für Einhaltung der Liefertermine und Überprüfung der Lieferscheine mit den Bestellungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Bearbeitung von Falschbestellungen und Falschlieferungen
  • Annahme und Kontrolle Materiallieferungen
  • Buchung der Materialbestellungen im SAGE

Aufgaben Buchhaltung

  • Rechnungseingänge erfassen (ETAX + ELO + NAKA)
  • Schreiben von Elektro- und  Kundendienstrechnungen anhand von  Serviceberichten
  • Rechnungsausgänge abheften
  • Lieferscheine mit Rechnungen vergleichen
  • Urlaubsanträge in SAGE-Ressourcenplanung eingeben

Sonstige Aufgaben

  • Eingabe der Tagelohnzettel und Aufmaßblätter in die IST-Erfassung (Nachkalkulation)
  • Versand der Ausgangspost (auch Pakete)
  • Statistik erstellen über produktiv und unproduktiv-Stunden
  • Dokumentation von Lieferantenfehlern (in Zusammenarbeit mit Lagerwart)
  • Dokumentation von Kundenreklamation (Excel)
  • Arbeitsvorbereitung in Bezug auf spezielle Aufgaben
  • Erledigung von Sonderaufgaben
  • Angebotsvorbereitung
  • Verwaltung Müllcontainer & Mülltonne
  • Überwachung und Ausgabe von Maschinen, Messgeräten und Katalogen
  • Schriftverkehr (Briefe schreiben), Ablage von Schriftverkehr
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung von Informationen per Sticky Notes
  • Ablage der Lieferscheine, Bestellungen und Warenrücklieferscheine
  • Fenster öffnen (Büro Verwaltung, Küche, Ausstellung, Lager – je 10 Min.)
  • Digitalisieren und Archivieren von Schriftstücken im ELO
  • Protokollieren von Besprechungen und Versammlungen
  • Annehmen von Elektro- und Kundendienstaufträgen, Weiterleiten an den Monteur
  • Erstellen von Büroordnern und Baustellenordnern nach Auftragseingang
  • Anlegen von Projekten & Datanorm einlesen
  • Erstellen von Zeichnungen in DDS-CAD, incl. Revisionszeichnungen
  • Erstellen von Revisionsunterlagen in Zusammenarbeit mit Monteuren
  • Übergabeprotokolle für Arbeits- u. Verbrauchsmaterialien schreiben

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